datenschutz
Erklärung zum Schutz der Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen (d.h. als Nutzer, Interessent und/oder Besucher) Informationen zu Art, Umfang und Zwecken der Verarbeitung von personenbezogenen Daten über unseren Onlineauftritt geben.
1 Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Michael Hinz
Dipl. Ing. (FH) Innenarchitekt
Zenettistraße 11
80337 München
Tel: +49(0)89 7670 304
Fax: +49(0)89 7670 3045
Mob: +49(0)177 8119 919
E-Mail: m.hinz@afd-hinz.de
Internet: www.afd-hinz.de
2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
2.1 Kontaktaufnahme Ihrerseits
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (etwa via E-Mail, per Telefon) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und zu deren Abwicklung bei uns verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO. Ihre Angaben werden bei uns elektronisch gespeichert und werden gelöscht, wenn diese nicht mehr erforderlich sind. Eine Revision der Datenspeicherung erfolgt im Rahmen gesetzlicher (und berufsrechtlicher) Archivierungspflichten.
2.1.1 Aufruf / Besuch der Website
Bei dem Aufruf der Website werden durch den Browser (d.h. dem jeweiligen Internetzugangsprogramm), der auf Ihrem Endgerät (z.B. Computer, Tablet, Smartphone etc.) eingesetzt wird, automatisch Informationen an den Server gesendet auf dem unsere Website hinterlegt ist. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile (Protokolldatei) gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Informationen:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners (pseudonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.
Diese Informationen werden technisch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert. Die genannten Daten werden durch uns verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung unserer Website zu gewährleisten, um die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten sowie für administrative Zwecke. Der Datenverarbeitung liegt damit ein berechtigtes Interesse unsererseits zugrunde (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO), welches aus den zuvor benannten Zwecken der Datenerhebung folgt. Wir verwenden die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu erhalten.
2.1.2 Kontaktformular / E-Mail
Wir verwenden Ihre im Kontaktformular angegeben E-Mail-Adresse, um Ihnen ggf. weitere Informationen zu Ihrer Nachricht zuzusenden, wenn Sie darin eingewilligt haben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO, vgl. auch § 3 Absatz 2 UWG) oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis (§ 7 Absatz 3 UWG).
2.2 Kommt eine Beauftragung zustande, erheben wir folgende Informationen:
• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) und
• Informationen, die für die Durchführung des Auftrages notwendig sind.
2.3 Die Erhebung dieser Daten erfolgt:
• Um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können.
• Um Sie angemessen beraten und betreuen zu können.
• Zur Korrespondenz mit Ihnen.
• Zur Rechnungsstellung.
• Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftragsverhältnis erforderlich.
• Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, dass
• sie zur weiteren Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind,
• wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtliehen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind,
• Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3 Weitergabe von Daten an Dritte
Persönliche Daten geben wir – unabhängig von den weiteren Angaben in dieser Datenschutzerklärung – nur in den folgenden Fällen und zu folgenden Zwecken an Dritte weiter:
• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt, Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
• Die Weitergabe ist nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
• Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe im Sinne von Art. 6 Absatz 1 Satz. 1 lit. f DSGVO.
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung für die Weitergabe nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO.
• Die Weitergabe ist zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich, Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
4 Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht:
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. ln der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftsortes (s. oben Punkt 1) wenden.
5 Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
6 Widerrufsrecht
Haben Sie für eine Datenverarbeitung Ihre Einwilligung erteilt, können Sie diese gemäß Art. 7 Absatz 3 DSGVO jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, dürfen wir dann künftig nicht mehr fortführen. Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten und/oder Ihrem Widerspruchsrecht und/oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@afd-hinz.de. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie oben unter Punkt 1 dieser Erklärung.